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WEWest Pharmaceutical Services

Operations Assistant(m/w/x)

Eschweiler
ab 39.864 - 50.736 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Supporting production planning and coordinating operational tasks for injectable medicines. Initial professional experience in a comparable position required. Variable compensation and comprehensive health support.

Anforderungen

  • Completed commercial vocational training or similar qualification
  • Initial professional experience in comparable position
  • Experience in internationally operating company (ideal)
  • Team spirit and service-oriented mindset
  • Excellent organizational and coordination skills
  • Structured, reliable, and independent work style
  • Strong communication skills and professional demeanor
  • Discretion in handling confidential information
  • Excellent organizational and planning skills
  • Enjoyment of collaborating with various hierarchical levels and interfaces
  • Ability to prioritize and complete tasks on time
  • Sound knowledge of MS Office and SAP (desirable)
  • Good written and spoken English skills

Aufgaben

  • Support Production Manager in planning and organizing operational tasks
  • Coordinate and prepare meetings, appointments, and production cycles
  • Create and maintain minutes, action lists, and status reports
  • Prepare key performance indicators, analyses, and presentations
  • Facilitate communication between production, quality, logistics, engineering, HR, and other departments
  • Manage and maintain documents, reports, and internal records
  • Follow up on open tasks, escalations, and actions from production meetings
  • Support shift, vacation, and resource planning as needed
  • Contribute to improving administrative processes within production
  • Support internal audits, training, and documentation requirements
  • Organize visitor appointments, internal events, and coordination meetings
  • Ensure structured filing and information management
  • Handle general administrative tasks for the Production Manager

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Boni & Prämien

  • Variable compensation
  • Incentive programs

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Physical health support

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental health support
  • Emotional health support

Sonstige Vorteile

  • Financial health support

Familienfreundlichkeit

  • Family health support

Attraktive Vergütung

  • Total rewards programs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens West Pharmaceutical Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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