Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
München
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HAHawk
Office Team Assistant(m/w/x)
München
VollzeitWerkstudentVor Ort
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing daily office operations and vendor coordination for an AI-supported anti-money laundering and fraud detection technology provider. Enrollment in a bachelor's or master's program required. Exposure to cutting-edge AI technology environment.
Anforderungen
- Enrollment in bachelor's, master's, or related programme
- Interest in office operations or administration
- Strong organisational skills and attention detail
- Reliability, proactivity, and task management skills
- Comfortable communication with various stakeholders
- Confidence using standard office tools
- Positive attitude and willingness to learn
- Fluent English and German B1 plus
Aufgaben
- Organize daily office operations to maintain a functional workspace
- Manage office supplies, equipment, and meeting rooms
- Coordinate office maintenance, repairs, and service requests
- Communicate with vendors, service providers, and contractors
- Assist teams with scheduling and travel arrangements
- Manage calendars, meeting bookings, and conference calls
- Provide holiday cover for the Executive Assistant's scheduling tasks
- Handle incoming emails and greet office visitors
- Act as a friendly first point of contact
- Organize team events, workshops, and off-site meetings
- Collaborate with People Operations to onboard new employees
- Support initiatives that improve team happiness and engagement
- Address basic employee questions and office-related topics
- Foster a positive and collaborative office atmosphere
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Google Workspace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hawk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- welevel
Working Student HR & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - Brainlab
Working Student - HR Recruiting(m/w/x)
VollzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Weßling - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen
HAHawk
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München
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AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing daily office operations and vendor coordination for an AI-supported anti-money laundering and fraud detection technology provider. Enrollment in a bachelor's or master's program required. Exposure to cutting-edge AI technology environment.
Anforderungen
- Enrollment in bachelor's, master's, or related programme
- Interest in office operations or administration
- Strong organisational skills and attention detail
- Reliability, proactivity, and task management skills
- Comfortable communication with various stakeholders
- Confidence using standard office tools
- Positive attitude and willingness to learn
- Fluent English and German B1 plus
Aufgaben
- Organize daily office operations to maintain a functional workspace
- Manage office supplies, equipment, and meeting rooms
- Coordinate office maintenance, repairs, and service requests
- Communicate with vendors, service providers, and contractors
- Assist teams with scheduling and travel arrangements
- Manage calendars, meeting bookings, and conference calls
- Provide holiday cover for the Executive Assistant's scheduling tasks
- Handle incoming emails and greet office visitors
- Act as a friendly first point of contact
- Organize team events, workshops, and off-site meetings
- Collaborate with People Operations to onboard new employees
- Support initiatives that improve team happiness and engagement
- Address basic employee questions and office-related topics
- Foster a positive and collaborative office atmosphere
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Google Workspace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hawk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Hawk
Branche
IT
Beschreibung
The company is the leading provider of AI-supported anti-money laundering and fraud detection technology.
Noch nicht perfekt?
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Working Student HR & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - Brainlab
Working Student - HR Recruiting(m/w/x)
VollzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen - Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Weßling - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen