Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Darmstadt
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DADAW
Office Specialist(m/w/x)
Ober-Ramstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Führungskräften in Europas größtem Farben-, Lacke- und Bautenschutz-Konzern. Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen wie MOS oder Projektmanagement erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Zusatzqualifikationen wie MOS, Projektmanagement, KVP oder Office Excellence (idealerweise)
- Erfahrung im Umgang mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte und systematische Denk- und Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Offenheit für Weiterbildung im modernen Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache (idealerweise)
Aufgaben
- Führungskräfte administrativ unterstützen
- Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung durchführen
- Teilnehmer:innen einladen
- Räume ausstatten
- Einhaltung von Richtlinien und Ablaufprozessen sicherstellen
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
- Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reiseplanung durchführen
- Bestellanlage durchführen
- Rechnungsabwicklung durchführen
- Aufgaben gemäß Servicekatalog übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Specialist
- Projektmanagement
- KVP
- Office Excellence
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - DAW
Merchandise & Promotion Professional(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerOber-Ramstadt - DAW
Talent Acquisition Professional(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt - DAW
Sustainability Professional(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt
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Ober-Ramstadt
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Führungskräften in Europas größtem Farben-, Lacke- und Bautenschutz-Konzern. Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen wie MOS oder Projektmanagement erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Zusatzqualifikationen wie MOS, Projektmanagement, KVP oder Office Excellence (idealerweise)
- Erfahrung im Umgang mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte und systematische Denk- und Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Offenheit für Weiterbildung im modernen Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache (idealerweise)
Aufgaben
- Führungskräfte administrativ unterstützen
- Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung durchführen
- Teilnehmer:innen einladen
- Räume ausstatten
- Einhaltung von Richtlinien und Ablaufprozessen sicherstellen
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
- Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reiseplanung durchführen
- Bestellanlage durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
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- Projektmanagement
- KVP
- Office Excellence
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Über das Unternehmen
DAW
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - DAW
Merchandise & Promotion Professional(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerOber-Ramstadt - DAW
Talent Acquisition Professional(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt - DAW
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt