Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Darmstadt
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DADAW
Office Specialist(m/w/x)
Ober-Ramstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung des mittleren Managements, Meeting-Koordination und Terminplanung bei europäischer Farben-, Lack- und Dämmstoffgruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Bestellanforderungen/Rechnungsfreigaben erforderlich. Homeoffice und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
- Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Aufgaben
- Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
- Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
- Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reisen planen, Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
- Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Specialist
- KVP
- Office Excellence
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - Flexoptix
Import-Export Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - DAW
Time & Absence Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt - Wissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadtab 3.152,04 - 3.819,26 / Monat
DADAW
Office Specialist(m/w/x)
Ober-Ramstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung des mittleren Managements, Meeting-Koordination und Terminplanung bei europäischer Farben-, Lack- und Dämmstoffgruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Bestellanforderungen/Rechnungsfreigaben erforderlich. Homeoffice und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
- Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Aufgaben
- Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
- Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
- Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reisen planen, Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
- Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- Microsoft Office Specialist
- KVP
- Office Excellence
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
DAW
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
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Import-Export Specialist(m/w/x)
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Time & Absence Specialist(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadtab 3.152,04 - 3.819,26 / Monat