StepStone Group
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStepStone Group
Office Operations Manager(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen am Empfang einer führenden Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage.
Anforderungen
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Aufgaben
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- Telefonate und E-Mails freundlich und organisiert bearbeiten
- Den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen
- Büromaterialien auffüllen und verwalten
- Spontane Anfragen von Kolleg:innen bearbeiten
- Für Ordnung, Sauberkeit und eine gute Atmosphäre im Büro sorgen
- Den E-Mail-Verkehr über das Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen und Anfragen sein
- Mitarbeitende bei der Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Bei der Vorbereitung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen helfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Unterstützung
Firmenfahrrad
- Jobbike
Gesundheits- & Fitnessangebote
- In-house Fitnessstudio
Sonstige Vorteile
- Barista
Lockere Unternehmenskultur
- Bring your dog to office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Vergünstigtes Parken
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - AutoScout24
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 60.000 - 75.000 / Jahr - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld
STStepStone Group
Office Operations Manager(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen am Empfang einer führenden Online-Jobplattform. Erfahrung am Empfang oder Front Office erforderlich. 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage.
Anforderungen
- Erfahrung am Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität
- Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen (von Vorteil)
Aufgaben
- Gäste, Kolleg:innen, Dienstleister und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- Telefonate und E-Mails freundlich und organisiert bearbeiten
- Den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen
- Büromaterialien auffüllen und verwalten
- Spontane Anfragen von Kolleg:innen bearbeiten
- Für Ordnung, Sauberkeit und eine gute Atmosphäre im Büro sorgen
- Den E-Mail-Verkehr über das Ticketsystem verwalten
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen und Anfragen sein
- Mitarbeitende bei der Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Bei der Vorbereitung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen helfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- MS Teams
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub plus Weihnachts-/Neujahrstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Unterstützung
Firmenfahrrad
- Jobbike
Gesundheits- & Fitnessangebote
- In-house Fitnessstudio
Sonstige Vorteile
- Barista
Lockere Unternehmenskultur
- Bring your dog to office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Vergünstigtes Parken
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
StepStone Group
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
Noch nicht perfekt?
- StepStone Group
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - AutoScout24
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 60.000 - 75.000 / Jahr - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld