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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZEZEAL Network SE
Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing front desk and central phone line for Germany's largest online lottery operator. Strong organizational and MS Office skills required. Unlimited vacation days, hybrid setup.
Anforderungen
- Relevant experience in office management, hospitality, or comparable service-oriented role
- Strong organizational and coordination skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously
- Friendly, professional, and service-oriented communication skills
- Very good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
- Affinity for IT systems/tools
- Fluent communication skills in German
- Fluent communication skills in English
- Hands-on mentality
- Proactive working style
- Commercial training (nice to have)
- Experience in event organization (nice to have)
Aufgaben
- Ensure a pleasant working atmosphere
- Manage the front desk
- Handle the central phone line
- Welcome and assist guests
- Coordinate with external partners
- Maintain common areas
- Order fruit, drinks, office supplies
- Organize catering and lunch orders
- Prepare meeting rooms
- Support external guest coordination
- Assist with onboarding and offboarding
- Manage employee birthdays and anniversaries
- Handle employee benefits
- Plan company-wide events
- Organize workshops and meetings
- Support travel tool management
- Coordinate travel bookings
- Assist with office administration
- Ensure smooth daily office operations
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Zulagen
- Annual development budget
- Monthly mobility allowance
Lockere Unternehmenskultur
- Trust and autonomy
Flexibles Arbeiten
- Flexible work options
- Hybrid setup
Mehr Urlaubstage
- Unlimited vacation days
- 30-day vacation allowance
Workation & Sabbatical
- Workations abroad
Firmenfahrrad
- Company bike leasing program
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subsidized EGYM WELLPASS membership
Team Events & Ausflüge
- Monthly company events
- Team activities
- Informal gatherings
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Company-wide lunches
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZEAL Network SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Aufgaben
- Ensure a pleasant working atmosphere
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Benefits
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
ZEAL Network SE
Branche
Entertainment
Beschreibung
The company is a leading international provider of online lottery products, operating for over 20 years with brands like LOTTO24 and Tipp24.
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