Erste Digital GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 3.155 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ERErste Group
Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 3.155 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Handling invoice workflows and budget monitoring for a digital banking platform. English and German fluency (C1) required. Remote-friendly work, flexible hours.
Anforderungen
- English and German fluency (C1 level)
- Interest in finance, numbers, and structured work
- First office management, finance, or admin experience (plus)
- Hands-on mindset, enjoys getting things done
- Strong organizational skills and attention to detail
- Reliability and structured work approach
- Curiosity and willingness to learn new tools/processes
- Enthusiasm, positive attitude, friendliness, humour
- Previous IT, legal, or HR experience (preferred)
- Curiosity, reliability, and fast learning ability
Aufgaben
- Handle invoice workflows
- Support accounts payable processes
- Track costs and monitor budgets
- Prepare and maintain basic financial data
- Prepare and maintain financial reports
- Support cash-flow tracking
- Maintain financial overviews
- Use tools like SAP and internal systems
- Coordinate with finance and controlling teams
- Coordinate with external partners
- Support HR admin tasks
- Manage contracts
- Coordinate onboarding processes
- Maintain employee data
- Organize meetings
- Manage day-to-day office tasks
- Keep the office structured and organized
- Handle numbers and processes reliably
- Follow through on tasks
- Support the team proactively
- Jump in where needed
- Learn quickly and improve processes
- Serve as the go-to person for new team members
- Ensure new team members feel welcomed
- Ensure new team members have necessary resources
- Stay calm and organized during busy periods
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote-friendly work environment
- Flexible hours
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive team
- Open-minded team
- Friendly team
Moderne Technikausstattung
- Top-notch equipment
- MacBook
- Mobile device
Sonstige Vorteile
- Interest groups
- Clubs
Sonstige Zulagen
- Conference attendance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Network growth opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Eurest Services
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWien - s Wohnfinanz
Office Management / Vertriebsbackoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 32.242 / Jahr - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerWienab 31.500 / Jahr - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr
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- Strong organizational skills and attention to detail
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- Curiosity and willingness to learn new tools/processes
- Enthusiasm, positive attitude, friendliness, humour
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Aufgaben
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- Support accounts payable processes
- Track costs and monitor budgets
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- Keep the office structured and organized
- Handle numbers and processes reliably
- Follow through on tasks
- Support the team proactively
- Jump in where needed
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
Erste Group
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe, offering diverse career opportunities.
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