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WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
vor 2 Monaten

Office Management Specialist(m/w/x)

Wien
ab 31.500 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

Als Office Management Specialist:in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Anrufe managst, Gäste empfängst und die gesamte Auftragsabwicklung übernimmst.

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Anforderungen

  • •Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Freundliches und offenes Auftreten
  • •Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
  • •Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
  • •Serviceorientierung

Aufgaben

  • •Telefonzentrale souverän managen
  • •Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
  • •Gäste freundlich empfangen
  • •Konferenzräume verwalten und vorbereiten
  • •Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
  • •Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice-Tag

Öffi Tickets

  • •Öffentliche Verkehrsmittel

Sonstige Zulagen

  • •8€ Essensgutschein

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive Altersvorsorge

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mental Health Awareness Days

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Interne Karriereprogramme

Team Events & Ausflüge

  • •Unvergessliche Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitendenrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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