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Office Management Specialist(m/w/x)
Empfang von Gästen, Verwaltung von Konferenzräumen und Postbearbeitung in Mediennetzwerk mit globaler Ausrichtung. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice-Tag, 8€ Essensgutschein, ÖPNV-Zuschuss.
Anforderungen
- Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
- Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
- Serviceorientierung
Aufgaben
- Telefonzentrale souverän managen
- Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
- Gäste freundlich empfangen
- Konferenzräume verwalten und vorbereiten
- Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
- Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Tag
Öffi Tickets
- Öffentliche Verkehrsmittel
Sonstige Zulagen
- 8€ Essensgutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Awareness Days
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Karriereprogramme
Team Events & Ausflüge
- Unvergessliche Events
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Noch nicht perfekt?
- KONE AG AustriaVollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.000 / Monat
- EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.552 / Monat - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr - Global Payments s.r.o. Austria
Client Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBreitenfurt bei Wien - Tchibo Coffee Service GmbH
Sales Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat
Office Management Specialist(m/w/x)
Empfang von Gästen, Verwaltung von Konferenzräumen und Postbearbeitung in Mediennetzwerk mit globaler Ausrichtung. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice-Tag, 8€ Essensgutschein, ÖPNV-Zuschuss.
Anforderungen
- Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
- Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
- Serviceorientierung
Aufgaben
- Telefonzentrale souverän managen
- Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
- Gäste freundlich empfangen
- Konferenzräume verwalten und vorbereiten
- Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
- Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Tag
Öffi Tickets
- Öffentliche Verkehrsmittel
Sonstige Zulagen
- 8€ Essensgutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Awareness Days
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Karriereprogramme
Team Events & Ausflüge
- Unvergessliche Events
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Über das Unternehmen
WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Branche
Media
Beschreibung
WPP Media ist ein globales Mediennetzwerk, das kreative Transformation fördert und in die Zukunft der Medien investiert.
Noch nicht perfekt?
- KONE AG Austria
Customer Care Agent Inbound und Empfang(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.000 / Monat - EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.552 / Monat - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr - Global Payments s.r.o. Austria
Client Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBreitenfurt bei Wien - Tchibo Coffee Service GmbH
Sales Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat