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Digital Office Specialist(m/w/x)
Führungskräfte-Unterstützung und Prozessoptimierung mit modernen Tools bei einem globalen Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-6 Jahre Office/Assistenz-Erfahrung erforderlich. Homeoffice, Workation und Sabbatical-Optionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
- Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung
Aufgaben
- Führungskräfte im Daily Business unterstützen
- Meetings, Termine und Reisen organisieren
- Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
- Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
- Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
- Präsentationen und Reports erstellen
- In interne Projekte einbringen und umsetzen
- In die Teamleitungsrolle hineinwachsen
Berufserfahrung
- 3 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SharePoint
- Power BI
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitswelt
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Moderne Technikausstattung
- Top-Ausstattung
- Laptop & Handy
Sonstige Zulagen
- Essens- & Öffi-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Rabattaktionen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Team Events & Ausflüge
- Teamgeist
- Afterworks
- gemeinsames Kochen
- Sport und Events
- Welcome-Day
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung mit Plan
- individuelle Karrierepfade
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- interne Projekte
Mentoring & Coaching
- strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Noch nicht perfekt?
- KWIZDA AGRO GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr
- CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 31.500 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
Digital Office Specialist(m/w/x)
Führungskräfte-Unterstützung und Prozessoptimierung mit modernen Tools bei einem globalen Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-6 Jahre Office/Assistenz-Erfahrung erforderlich. Homeoffice, Workation und Sabbatical-Optionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
- Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung
Aufgaben
- Führungskräfte im Daily Business unterstützen
- Meetings, Termine und Reisen organisieren
- Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
- Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
- Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
- Präsentationen und Reports erstellen
- In interne Projekte einbringen und umsetzen
- In die Teamleitungsrolle hineinwachsen
Berufserfahrung
- 3 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SharePoint
- Power BI
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitswelt
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Moderne Technikausstattung
- Top-Ausstattung
- Laptop & Handy
Sonstige Zulagen
- Essens- & Öffi-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Rabattaktionen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Team Events & Ausflüge
- Teamgeist
- Afterworks
- gemeinsames Kochen
- Sport und Events
- Welcome-Day
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung mit Plan
- individuelle Karrierepfade
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- interne Projekte
Mentoring & Coaching
- strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Über das Unternehmen
EY
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
Noch nicht perfekt?
- KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 40.000 / Jahr - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 31.500 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien