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RE
RECONIQ Software GmbH
vor 8 Std.

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du koordinierst Dienstleister:innen, organisierst Events und sorgst durch administrative Unterstützung für einen reibungslosen Alltag im Unternehmen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzfunktion
  • •Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • •Führerschein Klasse B und eigener PKW
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Verlässliche Verfügbarkeit an genannten Zeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Anrufe fungieren
  • •Den reibungslosen Büroablauf sicherstellen
  • •Post- und Paketservices mit dem eigenen PKW durchführen
  • •Materialien verwalten und Besprechungsräume organisieren
  • •Für die allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros sorgen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
  • •Bestellungen und den Einkauf von Bürobedarf abwickeln
  • •Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erfassen und prüfen
  • •Das Besuchermanagement organisieren und betreuen
  • •Team-Events im Haus sowie extern unterstützen
  • •Das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen organisieren

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Working

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •JobTicket

Sonstige Zulagen

  • •Tankgutscheine

Startup-Atmosphäre

  • •Campus@ PLATH

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Team Events & Ausflüge

  • •Vielfältige Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karriereförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RECONIQ Software GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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