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Plan International Deutschland e.V.

vor 9 Tagen

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Hamburg

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Kommunikation steuerst und durch die Event-Unterstützung für reibungslose Abläufe sorgst.

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Anforderungen

•Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbar
•Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
•Zeitliche Flexibilität
•Souveränes Auftreten und Freude am Menschenumgang
•Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
•Selbstständigkeit, Sorgfalt und hohe Serviceorientierung
•Sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

ODER

Pflichtschulabschluss

ODER

Matura

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Besucher:innen sowie Lieferant:innen herzlich und professionell empfangen
•Eingehende Telefongespräche an zuständige Kolleg:innen weitervermitteln
•Kurier- und Paketsendungen annehmen und koordinieren
•Eingehende E-Mails bearbeiten und weiterleiten
•Kurier- und Taxifahrten organisieren und beauftragen
•Konferenzräume vorbereiten und betreuen
•Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

•30 Urlaubstage

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Zuschuss zur hauseigenen Kantine
•Zuschuss zur hauseigenen Cafeteria

Betriebliche Altersvorsorge

•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Moderne Technikausstattung

•Dienstlaptop

Sonstige Zulagen

•Zuschuss zur Büroausstattung

Flexibles Arbeiten

•Mobiles Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Spannende Aufgaben

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Plan International Deutschland e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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