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S&
S&B Personalservice GmbH
vor 2 Monaten

Office-Manager(m/w/x)

Potsdam
ab 2.300 - 2.800 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen sicherstellst, Termine planst und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, die optimale Arbeitsbedingungen schaffen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erste Berufserfahrung im Office Management
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Kenntnisse in Microsoft Office, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination, Korrespondenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Reibungslose Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen gewährleisten
  • •Posteingänge auch in englischer Sprache bearbeiten
  • •Projektdatenbank führen und interne Abläufe überwachen
  • •Angebote erstellen und Rechnungen legen
  • •Terminplanung und Reiseorganisation für Techniker übernehmen
  • •Rechnungsstellung und Mahnwesen durchführen
  • •Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung leisten
  • •Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten
  • •Dokumentenablage und Datenverwaltung übernehmen
  • •Büromaterial verwalten und Verfügbarkeit sicherstellen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeoffice möglich

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenhandy
  • •Laptop

Lockere Unternehmenskultur

  • •Fester Ansprechpartner
  • •Angenehmes Arbeitsumfeld

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Stühle

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Getränke
  • •Kaffee
  • •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens S&B Personalservice GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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