Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRPrior Labs
Office Manager(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Establishing and maintaining office presence for a tabular foundation model pioneer. Hands-on, reliable, and structured approach required. 30 days vacation, paid holidays, and fitness benefits.
Anforderungen
- Hands-on, reliable, and structured approach
- Initiative and proactivity
- Contribution to company culture
- Proactive and self-starting
- Enjoyment of creating positive environment
- Independent work and teamwork
- Excellent organizational skills
- Excellent time-management skills
- Clear communication skills in German
- Clear communication skills in English
- Proactive, can-do attitude
- Willingness to tackle any task
- Genuine interest in startups
- Genuine interest in technology
- Genuine interest in creating great workspaces
- Fluent German
- Fluent English
- Previous experience in office management
- Previous experience in administrative roles
- Previous experience in hospitality
- Familiarity with Freiburg's vendor landscape
- Familiarity with Freiburg's service landscape
- Experience in startup environments
- Experience in fast-paced environments
Aufgaben
- Establish and maintain office presence in Freiburg
- Build a foundation for the growing team
- Manage office supplies and vendor coordination
- Handle mail and deliveries
- Organize and maintain a functional workspace
- Create a welcoming and productive office environment
- Organize team lunches, dinners, and social events
- Support office and company gatherings
- Assist with conference and offsite logistics
- Maintain an inspiring and well-organized workspace
- Anticipate and solve potential issues proactively
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days of paid vacation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Healthcare
- Fitness
Sonstige Vorteile
- Transportation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prior Labs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Avant-garde Materials Simulation GmbH
CEO-Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFreiburg im Breisgau - Virtual Identity
Working Student Office Management(m/w/x)
VollzeitWerkstudentnur vor OrtFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau
PRPrior Labs
Office Manager(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Establishing and maintaining office presence for a tabular foundation model pioneer. Hands-on, reliable, and structured approach required. 30 days vacation, paid holidays, and fitness benefits.
Anforderungen
- Hands-on, reliable, and structured approach
- Initiative and proactivity
- Contribution to company culture
- Proactive and self-starting
- Enjoyment of creating positive environment
- Independent work and teamwork
- Excellent organizational skills
- Excellent time-management skills
- Clear communication skills in German
- Clear communication skills in English
- Proactive, can-do attitude
- Willingness to tackle any task
- Genuine interest in startups
- Genuine interest in technology
- Genuine interest in creating great workspaces
- Fluent German
- Fluent English
- Previous experience in office management
- Previous experience in administrative roles
- Previous experience in hospitality
- Familiarity with Freiburg's vendor landscape
- Familiarity with Freiburg's service landscape
- Experience in startup environments
- Experience in fast-paced environments
Aufgaben
- Establish and maintain office presence in Freiburg
- Build a foundation for the growing team
- Manage office supplies and vendor coordination
- Handle mail and deliveries
- Organize and maintain a functional workspace
- Create a welcoming and productive office environment
- Organize team lunches, dinners, and social events
- Support office and company gatherings
- Assist with conference and offsite logistics
- Maintain an inspiring and well-organized workspace
- Anticipate and solve potential issues proactively
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days of paid vacation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Healthcare
- Fitness
Sonstige Vorteile
- Transportation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prior Labs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Prior Labs
Branche
Science
Beschreibung
The company is building breakthrough foundation models that understand structured data, aiming to revolutionize scientific discovery and business intelligence.
Noch nicht perfekt?
- Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Avant-garde Materials Simulation GmbH
CEO-Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFreiburg im Breisgau - Virtual Identity
Working Student Office Management(m/w/x)
VollzeitWerkstudentnur vor OrtFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau