Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:innen Empfang und Office-Organisation(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
VollzeitBefristeter VertragVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen am Hauptstandort, Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Vertriebsprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit; Kontaktfreudigkeit; Belastbarkeit am Empfang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung (Empfang, Assistenz, Organisation); Quereinsteiger willkommen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten; Repräsentationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Kunden, Lieferanten, Bewerbende und Gäste am Hauptstandort empfangen
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
- E-Mails zentraler Postfächer weiterleiten
- Interne Mitteilungen verfassen, einstellen und verwalten
- Vertriebsprojekte organisieren, nachverfolgen und verwalten
- Reisen buchen und BahnCards verwalten
- Besuchstermine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
- Tagungsequipment koordinieren
- Poolfahrzeuge koordinieren und vergeben
- Verpflegung für Veranstaltungen und Schulungen bestellen und abstimmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexander Bürkle GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen am Hauptstandort, Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Vertriebsprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit; Kontaktfreudigkeit; Belastbarkeit am Empfang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung (Empfang, Assistenz, Organisation); Quereinsteiger willkommen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten; Repräsentationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Kunden, Lieferanten, Bewerbende und Gäste am Hauptstandort empfangen
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
- E-Mails zentraler Postfächer weiterleiten
- Interne Mitteilungen verfassen, einstellen und verwalten
- Vertriebsprojekte organisieren, nachverfolgen und verwalten
- Reisen buchen und BahnCards verwalten
- Besuchstermine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
- Tagungsequipment koordinieren
- Poolfahrzeuge koordinieren und vergeben
- Verpflegung für Veranstaltungen und Schulungen bestellen und abstimmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Word
- Excel
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Über das Unternehmen
Alexander Bürkle GmbH & Co. KG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen handelt im Groß- und Außenhandel und setzt auf Vielfalt sowie den direkten Kontakt zu Kunden und Lieferanten.
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