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JU
Justaddsugar
letzten Monat

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um Bestellungen und empfängst Besucher:innen, während du gleichzeitig die technische Infrastruktur und den Fuhrpark im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • •Offene und transparente Kommunikation
  • •Erfahrung mit Google Suite und MS Office
  • •Sehr gute Organisationsskills und Detailorientierung
  • •Erfahrung im Office Management
  • •Führerschein der Klasse B

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroalltag reibungslos gestalten
  • •Bestellungen für Getränke und Workshop-Equipment im Blick behalten
  • •Nachbestellungen organisieren
  • •Interne Strukturen optimieren
  • •Konferenzraummanagement verantworten
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Technische Infrastruktur überwachen
  • •Besucher:innen empfangen
  • •Dienstleister:innen und Pakete koordinieren
  • •Sauberkeit und Ordnung in allen Bereichen sicherstellen
  • •Fahrzeugbestand managen
  • •Wartungen und Schadensfälle koordinieren
  • •Schlüssel-, Tank- und Parkplatzverwaltung übernehmen
  • •How-To Guides erstellen

Tools & Technologien

Google SuiteMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst und Snacks

Team Events & Ausflüge

  • •Offsites und regelmäßige Team-Events
  • •Regelmäßige Team- & Company Events

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Zugang zur Mental health Plattform OpenUp

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness

Öffi Tickets

  • •HVV / Deutschlandticket Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Justaddsugar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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