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QU
quantilope
vor 11 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
ab 20.850 - 25.500 / Jahr
Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

Als Herzstück des Büros gestaltest du die Arbeitsatmosphäre aktiv mit, indem du die Logistik steuerst, Gäste empfängst und das Team bei Events sowie administrativen Prozessen tatkräftig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Vielseitiges Allround-Talent mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten
  • •Detailgenauigkeit und eigenständiges Auffüllen von Vorräten
  • •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an Atmosphärengestaltung
  • •Handwerkliches Geschick und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Empathie, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Sicherheitsprozessen

Aufgaben

  • •Küche verwalten und Recycling organisieren
  • •Für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen sorgen
  • •Gesamte Büro-Logistik organisieren
  • •Inventar überwachen und Post bearbeiten
  • •Notwendige Besorgungen erledigen
  • •Interne Events beim Auf- und Abbau unterstützen
  • •People & Culture Team administrativ unterstützen
  • •Ablage führen und Dokumentation strukturieren
  • •Gäste begrüßen und Besucher-Check-ins verwalten
  • •Praktische Instandhaltungsaufgaben im Büro übernehmen
  • •Externe Partner:innen und Reinigungsfirmen koordinieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Unlimited PTO

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible working hours
  • •Remote/hybrid opportunities

Workation & Sabbatical

  • •Work abroad up to 6 weeks

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Certified mental health first aiders

Sonstige Vorteile

  • •Quantiwell Days

Lockere Unternehmenskultur

  • •Diverse and inclusive community

Team Events & Ausflüge

  • •Team offsites
  • •Summer and holiday parties

Weiterbildungsangebote

  • •External learning budgets
  • •Internal learning offerings
  • •Development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens quantilope erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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