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SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – Gun
vor 22 Tagen

Office Managerin / Sekretärin / Empfang(m/w/x)

Augsburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und bist der erste Kontakt für Mandanten und Gäste.

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Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotelerie
  • •Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Positive Einstellung zu Neuem und Veränderungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Mandanten und Gäste empfangen und begrüßen
  • •Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme durchführen
  • •Anrufe an zuständige Mitarbeiter weiterleiten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Korrespondenz sortieren und weiterleiten
  • •Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem pflegen und verwalten
  • •Besprechungsräume und Büromaterialien organisieren und verwalten
  • •Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter vorbereiten
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
  • •Dokumente kopieren, scannen und ablegen
  • •Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten durchführen
  • •Datenbanken bearbeiten und aktualisieren
  • •Allgemeines E-Mail Postfach koordinieren und eingehende Mails verteilen
  • •Azubis anleiten, die den Empfang und das Backoffice unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektive

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Bezahlung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Betriebsklima
  • •Respektvolles Miteinander
  • •Kollegialität

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne IT-Technik

Sonstige Vorteile

  • •Digitalisierte Arbeitswelt

Modernes Büro

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Eigenem Parkplatz

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – Gun erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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