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DE
Dentsu Germany GmbH
vor 23 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Augsburg
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office Management. Du kümmerst dich um den Empfang, erstellst Reportings und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig das Bestandsmanagement und das Catering koordinierst.

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Anforderungen

  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
  • •Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
  • •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Aufgaben

  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
  • •Lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung sowie Taxi-Buchungen betreuen
  • •Reportings erstellen und aktualisieren, z. B. zu Nachhaltigkeit und Standortauslastung
  • •Bestandsmanagement von Büromaterial sowie Waschraum- und Küchenbedarfen verantworten
  • •Postmanagement durchführen, einschließlich Eingang, Verteilung, Ausgang und Pakete
  • •Monatliches Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durchführen und Offboardings koordinieren
  • •Catering für Businessmeetings und Obstkorb bestellen und unterstützen
  • •Eventorganisation am Standort Augsburg unterstützen, z. B. wöchentliche Apéros und Weihnachtsfeier
  • •Projekte im Bereich Office Management übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •3 Wellnessdays

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mental Health First Aider Programme
  • •Employee Assistance Program

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •CO₂-neutrale Büros

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • •40h Learning Allowance

Mitarbeiterrabatte

  • •exklusive Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Boni & Prämien

  • •Prämie für Empfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Bürohunde erlaubt

Mehr Urlaubstage

  • •27 Tage Urlaub

Snacks & Getränke

  • •tägliches frisches Obst & Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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