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FIFIBONA GmbH

Office Manager(m/w/x)

Wiesbaden
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Immobilienprojektentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Gestaltungsspielräume.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Projektmanagement
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Diskretion
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in immobilienbezogener Software (idealerweise)
  • Überblick bewahren
  • Qualitätsbewusstsein
  • Unternehmenswerte beachten
  • Kaufmännisch

Aufgaben

  • Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Korrespondenz selbstständig bearbeiten
  • Ablage, Datenpflege und Protokolle verwalten
  • Angebote, Verträge und Anträge erstellen
  • Angebote, Verträge und Anträge verwalten
  • Vermietungsaktivitäten organisieren und begleiten
  • Mietzahlungen überwachen
  • Maßnahmen bei Mietrückständen einleiten
  • Reporting an die Geschäftsführung erstellen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • immobilienbezogener Software

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielräume
  • Eigenverantwortung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • Sonderurlaubstage
  • Bezahlter freier Tag am Geburtstag

Familienfreundlichkeit

  • Family & Friends Raten

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern

Firmenfahrrad

  • Job-Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FIBONA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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