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TR
Trimble
vor 16 Tagen

Office Manager/Büroleitung(m/w/x)

Raunheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als organisatorisches Herzstück in Raunheim gestaltest du ein einladendes Arbeitsumfeld und stellst den reibungslosen Bürobetrieb sicher. Du bist die zentrale Drehscheibe für Gäste sowie Kolleg:innen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz
  • •Souveräne Anwendung von MS Office (Outlook, Excel)
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Eigeninitiative, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Erfahrung in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern
  • •Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
  • •Erfahrung in internationalem oder US-amerikanischem Konzernumfeld

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Erstklassigen Empfangsservice gewährleisten
  • •Gäst:innen, Kund:innen und Schulungsteilnehmende professionell betreuen
  • •Interne und externe Kommunikation managen
  • •Telefonzentrale sowie Dokumenten- und Postmanagement effizient führen
  • •Inspirierende Events und Meetings organisieren
  • •Raumvorbereitung und Catering souverän steuern
  • •Büroausstattung vorausschauend bestellen
  • •Facility-Management-Anfragen proaktiv koordinieren
  • •Fuhrparkmanagement bei der Fahrzeugverwaltung unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollaboratives und unterstützendes Team
  • •Zugehörigkeitsgefühl

Sonstige Vorteile

  • •Unternehmerischer Geist
  • •Unterstützung bei Anpassungswünschen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trimble erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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