Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Immobilienprojektentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Gestaltungsspielräume.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Projektmanagement
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in immobilienbezogener Software (idealerweise)
- Überblick bewahren
- Qualitätsbewusstsein
- Unternehmenswerte beachten
- Kaufmännisch
Aufgaben
- Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- Ablage, Datenpflege und Protokolle verwalten
- Angebote, Verträge und Anträge erstellen
- Angebote, Verträge und Anträge verwalten
- Vermietungsaktivitäten organisieren und begleiten
- Mietzahlungen überwachen
- Maßnahmen bei Mietrückständen einleiten
- Reporting an die Geschäftsführung erstellen
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- immobilienbezogener Software
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielräume
- Eigenverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
- Bezahlter freier Tag am Geburtstag
Familienfreundlichkeit
- Family & Friends Raten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern
Firmenfahrrad
- Job-Bike-Leasing
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMainz - MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG
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Anforderungen
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- Überblick bewahren
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- Kaufmännisch
Aufgaben
- Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
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Benefits
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Über das Unternehmen
FIBONA GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine harmonische und inspirierende Arbeitsumgebung in einem familiengeführten Hotel mit einem kreativen Konzept.
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