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NE
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
vor 22 Tagen

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kolleg:innen und externen Partnern, während du das Office Management und die Teamassistenz für die IT-Abteilung übernimmst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings und die Unterstützung des IT-Teams bei administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • •ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
  • •gute Kenntnisse der MS Office Programme
  • •strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • •Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • •sehr gute Deutschkenntnisse
  • •gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kund:innen, Dienstleister und Geschäftspartner sein
  • •Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
  • •Eingangsrechnungen prüfen und Dienstleister koordinieren
  • •Post bearbeiten und Schriftverkehr führen
  • •Meetings, Schulungen und Konferenzen organisieren
  • •IT-Leitung und IT-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Mit internen und externen Schnittstellen für einen reibungslosen IT-Betrieb abstimmen
  • •Verschiedene Themen übersichtlich koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Einzigartige Unternehmenskultur

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Angebot

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mittagessen aufs Haus

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf

Sonstige Vorteile

  • •Kostengünstige Mobilität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neumann&Müller Veranstaltungstechnik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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