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MO
Motel a Miio
vor 16 Tagen

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

München
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Büro und Lager alles reibungslos läuft. Du bist der erste freundliche Kontakt für Gäste und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, die den Arbeitsalltag erleichtern und bereichern.

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Anforderungen

  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenz-/Empfangsrolle
  • •Eigenständigkeit und proaktive Umsetzung
  • •Flexibilität und kühler Kopf
  • •Herzlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent und MS Office Kenntnisse
  • •Fließendes Deutsch und gutes Englisch

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büromaterial und Getränke bestellen
  • •Erster Kontakt für Gäste, Bewerber:innen und Partner sein
  • •Post, Schlüsselausgabe und Fuhrpark managen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Pflanzen gießen und Geschenke organisieren
  • •Mitarbeitergutscheine verwalten
  • •Beim Onboarding unterstützen
  • •Eingehende Rechnungen prüfen
  • •Ordnung in den Räumen halten
  • •Organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung unterstützen
  • •Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort bearbeiten
  • •Reisen buchen
  • •Events planen und begleiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •28 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatt
  • •Rabatte bei großen Marken

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •EGYM Wellpass oder givve Card

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • •Teamfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Motel a Miio erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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