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BI
BITS GmbH
vor 6 Monaten

Front Office Manager(m/w/x)

München
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als Front Office Manager:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du kümmerst dich um Anrufe, E-Mails und die Organisation des Büros und unterstützt zudem interne Abläufe sowie Sonderprojekte.

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Anforderungen

  • •C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Freundliches, professionelles Auftreten
  • •Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher empfangen und betreuen
  • •Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten
  • •Büroorganisation durchführen
  • •Bestellungen verwalten
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Interne Abläufe unterstützen
  • •Sonderprojekte begleiten
  • •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern sein
  • •Post und Belegwesen verwalten
  • •Bei der Abrechnung unterstützen
  • •Inventar verwalten und organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • •Anpassbare Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Zertifizierungen

Startup-Atmosphäre

  • •Startup-Kicker

Snacks & Getränke

  • •Getränkeservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BITS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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