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LU
Luxottica Deutschland GmbH
vor 8 Tagen

Office Manager / Teamassistenz / Administration(m/w/x)

Grasbrunn
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als organisatorisches Herzstück stellst du reibungslose Abläufe im Büro sicher, indem du administrative Prozesse steuerst, Meetings koordinierst und das Management-Team tatkräftig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • •Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den reibungslosen Büroalltag organisieren
  • •Dokumentenmanagement und Materialbestellungen übernehmen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •Reportings und die Datenpflege unterstützen
  • •Lieferantenanlage, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Zahlungen abwickeln und Ansprechpartner:in für Corporate sein
  • •Interne Meetings und Workshops organisieren
  • •Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
  • •Standortbezogene Verträge und Lizenzen verwalten
  • •Fuhrpark sowie Leasing- und Servicepartner:innen koordinieren
  • •Die General Managerin administrativ unterstützen
  • •Eng mit Finance, HR und Store Operations zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcelPowerPointWord

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrid-Arbeitsmodell
  • •Home Office

Sonstige Vorteile

  • •Präsenztage im Office
  • •Leonardo

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Zwei Mitarbeiterbrillen pro Jahr

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiterprämien

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenlaptop

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Luxottica Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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