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PA
PAION Pharma GmbH
vor 15 Tagen

Office Manager & Team Assistenz(m/w/x)

Aachen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Büros und unterstützt Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Meetings, die Beschaffung von Büromaterial und die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierungen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team)-Assistenz oder Büroassistenz
  • •Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • •Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • •Hohes Maß an Flexibilität
  • •Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
  • •Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Freude an der Arbeit mit Schnittstellen und sicheres Auftreten
  • •Interesse und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Ansprechpartner:in für organisatorische Belange im Büro sein
  • •Reparaturen und Wartungsarbeiten beauftragen
  • •Entsorgungen koordinieren
  • •Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
  • •Erster Ansprechpartner:in für Vermieter, Reinigungsfirma und Dienstleister sein
  • •Büromaterial und Verbrauchsartikel beschaffen
  • •Telefonzentrale übernehmen und Info-E-Mail-Account pflegen
  • •Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen leisten
  • •Meetings und Events koordinieren und organisieren
  • •Reiseorganisation unterstützen
  • •Anforderungen für Bestellungen in Business Central erfassen
  • •Vertragsfreigaben koordinieren und gültige Verträge ablegen
  • •Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit von Home-Office

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Modernes Büro

  • •Moderne Büroräume
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PAION Pharma GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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