Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Rostock
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
QUQuantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Rostock
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden und Besuchern, Verwaltung von Büromaterial und Firmeneigentum für Hersteller von unbemannten Flugsystemen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Bike-Leasing und Mitarbeiterevents.
Anforderungen
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in internationalem oder dynamischem Arbeitsumfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Aufgaben
- Kunden und Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Büromaterial bestellen und Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum wie Schlüssel und Zugangskarten verwalten
- Mitarbeiterkleidung verwalten
- Interne Events und Teamaktivitäten planen und umsetzen
- Administrative Prozesse im Dokumentenmanagement überwachen und optimieren
- Administrative Prozesse in der Beschaffung überwachen und optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang und -ausgang betreuen
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucher:innen und externe Dienstleister koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in internationalem oder dynamischem Arbeitsumfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Aufgaben
- Kunden und Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Büromaterial bestellen und Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum wie Schlüssel und Zugangskarten verwalten
- Mitarbeiterkleidung verwalten
- Interne Events und Teamaktivitäten planen und umsetzen
- Administrative Prozesse im Dokumentenmanagement überwachen und optimieren
- Administrative Prozesse in der Beschaffung überwachen und optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang und -ausgang betreuen
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucher:innen und externe Dienstleister koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Quantum- Systems GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerRostockab 19,17 / Stunde