CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
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Dortmund
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CHCHECK24 GmbH
Office Manager mit erweiterten Aufgaben im Produkt- und Kundenservice-Umfeld(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung und Weiterentwicklung eines Bürostandorts für ein führendes Digitalunternehmen, mit Unterstützung des Produktteams und Kundenservices. Erste Berufserfahrung in Office Management, Empfang oder Hotellerie erforderlich. Raum für Eigeninitiative und individuelle Trainingsangebote.
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Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicheres, professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Neugier auf Produkt- und Kundenservice-Themen und Einarbeitungswille
Aufgaben
- Den Standort aktiv gestalten
- Für einen konstant hohen Office-Standard sorgen
- Das Office kontinuierlich weiterentwickeln
- Das Produktteam unterstützen
- Den Kundenservice unterstützen
- Prozesse verbessern
- Das Produkt weiterentwickeln
- Organisatorische und administrative Themen bearbeiten
- Für eine professionelle Außenwirkung sorgen
- Den Büroalltag reibungslos gestalten
- Den Büroalltag strukturiert gestalten
- Den Büroalltag effizient gestalten
- Post bearbeiten
- Bürobedarf und Ausstattung bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Lieferanten koordinieren
- Partner koordinieren
- Rechnungen kontrollieren
- Standortbezogene Kosten intern zuordnen
- Interne Events planen
- Interne Events organisieren
- Wiederkehrende Themen analysieren
- Konkrete Prozessverbesserungen ableiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Trainingsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Events
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
- Müsli
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- CHECKito Lunches
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing-Programm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHECK24 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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