CHECK24 GmbH
Office Manager mit erweiterten Aufgaben im Produkt- und Kundenservice-Umfeld(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Dortmund
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Administration eines Tech-Standorts mit Fokus auf reibungslosen Büroalltag und professionelle Außenwirkung. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Kostenlose Getränke, zahlreiche Events.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eigenständiges Anpacken und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Neugier auf Produkt- und Kundenservice-Themen und Einarbeitungswille
Aufgaben
- Organisation und Administration des Standorts übernehmen
- Für eine professionelle Außenwirkung des Standorts sorgen
- Sicherstellen, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert
- Postbearbeitung durchführen
- Bestellwesen für Bürobedarf und Ausstattung übernehmen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner koordinieren
- Rechnungskontrolle durchführen
- Bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammenarbeiten
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Wiederkehrende Themen analysieren
- Konkrete Prozessverbesserungen ableiten
- Produktteam und Kundenservice unterstützen
- Prozesse und das Produkt kontinuierlich weiterentwickeln
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Trainingsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Events
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Kostenloses Müsli
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- CHECKito Lunches
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing-Programm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHECK24 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ITDortmund
Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- BeautyholicKaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorHagenab 4.200 / Monat
- BeautyholicBürokaufmann:frau(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorHagenab 4.200 / Monat
- Mein Makler GmbHBüro-Management mit Affinität zu Immobilien(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBochum
- Sirius Facilities GmbHImmobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBochum