Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung täglicher Office-Abläufe, Vorbereitung von Meeting-Räumen und Empfangsmanagement für Personalvermittler. Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Business Administration erforderlich. Flexibilität zur Work-Life-Balance, transparente Boni.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium in Business Administration, Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management oder administrativer Rolle
- Service- und Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Kollaborationstools
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe, Spaß an neuen technischen Tools
Aufgaben
- Tägliche Office-Abläufe steuern
- Meeting-Räume vorbereiten
- Termine organisieren
- Post- und Dokumentenverarbeitung übernehmen
- Empfangsmanagement durchführen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation steuern
- Bedarfsmanagement für Büromaterialien durchführen
- Büromaterialien beschaffen und optimieren
- Meetings organisieren
- Kundentermine organisieren
- Business Trips organisieren
- Interne und externe Events organisieren
- Interne Kommunikationen erstellen
- Informationen an Vertrieb, Backoffice und Stakeholder weiterleiten
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Reports erstellen, pflegen und aufbereiten
- Protokolle erstellen, pflegen und aufbereiten
- Administrativer Sparringspartner für Vertrieb und Leadership-Team sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business sein
- Support im Onboarding-Prozess leisten
- Support im Offboarding-Prozess leisten
- Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal und Marketing übernehmen
- Schnittstellen-Management zu externen Partnern und Lieferanten übernehmen
- Kommunikationsflüsse steuern
- Mit dem lokalen administrativen Team zusammenarbeiten
- Mit standortübergreifenden Teams des Operational Support zusammenarbeiten
- Prozessmanagement durchführen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten
- Verbesserungsmaßnahmen umsetzen
- Support im Recruiting-Prozess leisten
- Stellenanzeigen veröffentlichen
- Stellenanzeigen pflegen
- Stellenanzeigen verwalten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeKollaborationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Sonstige Zulagen
- Umfassende Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Anerkennung gemeinsamer Erfolge
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität zur Work-Life-Balance
Mentale Gesundheitsförderung
- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu modernster Technologie
Sonstige Vorteile
- Anerkennung individueller Erfolge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Nationale Karrieremöglichkeiten
- Internationale Karrieremöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RO
HRMünchen
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