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inovex GmbH
vor 3 Monaten

Office Manager:in(m/w/x)

München
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Office Manager:in in München sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du organisierst administrative Abläufe, kümmerst dich um das Reisemanagement und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das Team.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
  • •Selbstorganisation und vorausschauendes Denken
  • •Freude an Verantwortung und Strukturierung von Abläufen
  • •Sicherer Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • •Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • •Interne Abläufe effizient organisieren
  • •In- und ausländisches Reisemanagement verantworten
  • •Reisen planen und buchen
  • •Reisekosten abrechnen und nachbereiten
  • •Prozesse kontinuierlich optimieren
  • •Ticketsystem standortübergreifend bearbeiten
  • •Rechnungsbearbeitung im Blick behalten
  • •Administrative und operative Abläufe organisieren
  • •Bestellungen und Besucherlisten verwalten
  • •Interne Veranstaltungen organisieren
  • •Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behalten
  • •Dienstleister im Facility Management koordinieren
  • •Reinigungspersonal und Handwerksbetriebe betreuen

Tools & Technologien

Google Workspace

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens inovex GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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