HANS IM GLÜCK Franchise GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWe Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
München, Berlin
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Partnern, Postbearbeitung, Facility Management und Cateringorganisation für eine globale Social-Media-Kreativagentur. Erfahrung im Office Management wünschenswert. Lebendiger Teamgeist und internationale Reichweite.
Anforderungen
- Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Kommunikative Persönlichkeit
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Bewerber:innen, Kund:innen und Kooperationspartner:innen telefonisch, per E-Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch professionell empfangen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Facility Management steuern
- Caterings organisieren
- Konferenzräume pflegen
- Bestellungen und Besorgungen durchführen
- Aktenpflege, -ablage und -ordnung verantworten
- Geschäftskorrespondenz übernehmen
- Termine und Reisen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eng mit den Operations/Admin Teams zusammenarbeiten
- Workshops, interne Feiern und andere Veranstaltungen organisieren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendiger Teamgeist
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationale Reichweite
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Sonstige Vorteile
- Nachhaltiger Wissensaustausch
- Menstrual Leave
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 2 zusätzliche Health Days
- Kooperation mit Wellpass
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am Geburtstag
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mentale Gesundheitsförderung
- Mitgliedschaft bei OpenUp
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens We Are Social erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Teilzeit/MinijobPraktikumnur vor OrtMünchenab 16 / Stunde - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - METZLER VATER
Aushilfe Front Office(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen
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Office Manager:in(m/w/x)
München, Berlin
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Partnern, Postbearbeitung, Facility Management und Cateringorganisation für eine globale Social-Media-Kreativagentur. Erfahrung im Office Management wünschenswert. Lebendiger Teamgeist und internationale Reichweite.
Anforderungen
- Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Kommunikative Persönlichkeit
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Bewerber:innen, Kund:innen und Kooperationspartner:innen telefonisch, per E-Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch professionell empfangen
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- Caterings organisieren
- Konferenzräume pflegen
- Bestellungen und Besorgungen durchführen
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- Geschäftskorrespondenz übernehmen
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- Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eng mit den Operations/Admin Teams zusammenarbeiten
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Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Lebendiger Teamgeist
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationale Reichweite
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Sonstige Vorteile
- Nachhaltiger Wissensaustausch
- Menstrual Leave
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 2 zusätzliche Health Days
- Kooperation mit Wellpass
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am Geburtstag
Öffi Tickets
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Mentale Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
We Are Social
Branche
Marketing
Beschreibung
We Are Social ist eine globale, socially-led creative Agency mit über 1.300 Mitarbeitern in 17 Büros weltweit, die sich auf soziale Medien spezialisiert hat und kreative, social-basierte Marketing-Lösungen für globale Marken entwickelt.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - METZLER VATER
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Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünchen