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HAHANS IM GLÜCK Franchise GmbH

Junior Office Manager(m/w/x)

München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Koordination des Büroablaufs und Empfang von Besuchern, Partnern und Mitarbeitern in Systemgastronomie mit 90+ Burgergrills. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Täglicher Mittagessenszuschuss und regelmäßige Teamevents.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office Anwendungen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Herzlicher und zuvorkommender Umgang
  • Sehr gute Selbstorganisation
  • Flexibilität
  • Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen

Aufgaben

  • Zu einem reibungslosen Büroablauf beitragen
  • Eine Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
  • Besucher:innen, Franchisepartner:innen und Mitarbeiter:innen begrüßen
  • Hauptansprechpartner:in der Servicezentrale sein
  • Hauptansprechpartner:in der Telefonzentrale sein
  • Organisatorische Schnittstelle zwischen Abteilungen sein
  • Ein offenes Ohr für Abteilungen haben
  • Mit unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Bei diversen Projekten unterstützen
  • Erste Anlaufstelle für Fragen sein (persönlich, schriftlich, telefonisch)
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Paket- und Kurierdienste beauftragen
  • Für reibungslosen Ablauf von Lieferungen sorgen
  • Reisemanagement verantworten
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Kreditkartenabrechnungen durchführen
  • Bei der Administration des Fuhrparks unterstützen
  • Meetings, Workshops und (Team-) Events koordinieren
  • Meetings, Workshops und (Team-) Events organisieren
  • Catering für Events organisieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Teams

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Täglicher Mittagessenszuschuss

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents
  • Firmensport

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits Shopping-Rabatte

Firmenfahrrad

  • Gefördertes Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HANS IM GLÜCK Franchise GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Munich Consulting Group

    Front Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    München
  • Accenture

    Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    München
  • Schandl GmbH

    Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    München
  • Duken und von Wangenheim AG

    Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    München
  • VS RecruitingFabrik GmbH

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    München
    ab 3.300 / Monat
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