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Fieldfisher
letzten Monat

Office Manager mit Personalverantwortung(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du der zentrale Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du planst Personaleinsätze, koordinierst Veranstaltungen und arbeitest eng mit der HR-Abteilung zusammen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • •Einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit internationalem Umfeld
  • •Erfahrung in der Teamführung
  • •Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung
  • •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
  • •Offenheit für regelmäßige Reisen
  • •Sehr gutes Deutsch und müheloses Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Standort Düsseldorf koordinieren und organisieren
  • •Zentrale:r Ansprechpartner:in für administrative Themen sein
  • •Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen und Empfangsmitarbeiter:innen übernehmen
  • •Facility Management-Themen und externe Dienstleister für das Büro koordinieren und organisieren
  • •Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • •Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Mit der HR Abteilung bei Onboarding zusammenarbeiten
  • •Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen planen
  • •Mietverhältnisse koordinieren und organisieren
  • •Umzugsplanung durchführen und interne Umzüge koordinieren
  • •Arbeitssicherheit koordinieren
  • •Interne Meetings führen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •attraktives Gehaltspaket

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate-Benefits-Programm
  • •Rabattaktionen und Gutscheine

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Treffen mit Kolleg:innen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fieldfisher erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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