Finlex GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
KN
knoellOffice Manager(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du betreust die Rezeption, organisierst Meetings und sorgst für die Instandhaltung der Büroeinrichtungen. Dabei bist du Ansprechpartner:in für alle, die das Büro betreten, und kümmerst dich um wichtige Themen wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
- •Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
- •Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- •Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- •Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- •Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Rezeption betreuen
- •Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
- •Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
- •Office Management eigenverantwortlich organisieren
- •Bürobedarf verwalten
- •Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
- •Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
- •Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
Tools & Technologien
MS ExcelPowerPointWord
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
- •Remote-First-Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- •Englischkurse
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
Boni & Prämien
- •Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens knoell erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ROOT GmbH
Teamlead Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 50.000 - 60.000 / JahrMannheim - SpiraTec
Teamleitung Sekretariat/Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSpeyer - INP
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSpeyer - vitagroup AG
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- •Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
- •Remote-First-Unternehmen
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
knoell
Branche
Other
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knoell is one of the leading global service providers in regulatory registration, clinical development, and product development support.
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