Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager(m/w/x)
Koordination von Terminen, Ressourcen und Events für IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Büro-Management-Erfahrung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Erfahrung im Büro-Management
- Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Ideen
- Klare und souveräne Kommunikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben
- Kaufmännisches Verständnis
- Anwendung von kaufmännischer Erfahrung
Aufgaben
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen sein
- Bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützen
- Potenziale zur Verbesserung erkennen
- Neue Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
- Büroorganisation im Überblick behalten
- Bestellungen erledigen
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Subventioniertes Training
- Weiterbildungsangebote
- Herstellerzertifizierungen
- Zertifizierungen im Testcenter
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
Firmenfahrrad
- JobRad-Angebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Unterstützung beim Vermögensaufbau
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Anbietern
Kinderbetreuung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Noch nicht perfekt?
- knoellVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim
- PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - metiundo
Lead of Office-IT(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Heidelbergab 70.000 - 80.000 / Jahr - inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - Heidelberg Materials
Manager Dienstwagenflotte & Mobility(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHeidelbergab 57.000 - 67.000 / Jahr
Office Manager(m/w/x)
Koordination von Terminen, Ressourcen und Events für IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Büro-Management-Erfahrung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Erfahrung im Büro-Management
- Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Ideen
- Klare und souveräne Kommunikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben
- Kaufmännisches Verständnis
- Anwendung von kaufmännischer Erfahrung
Aufgaben
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen sein
- Bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützen
- Potenziale zur Verbesserung erkennen
- Neue Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
- Büroorganisation im Überblick behalten
- Bestellungen erledigen
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Subventioniertes Training
- Weiterbildungsangebote
- Herstellerzertifizierungen
- Zertifizierungen im Testcenter
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
Firmenfahrrad
- JobRad-Angebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Unterstützung beim Vermögensaufbau
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Anbietern
Kinderbetreuung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Über das Unternehmen
netgo group
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten IT-Dienstleister Deutschlands mit über 1.500 Mitarbeitern an zahlreichen Standorten.
Noch nicht perfekt?
- knoell
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - metiundo
Lead of Office-IT(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Heidelbergab 70.000 - 80.000 / Jahr - inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - Heidelberg Materials
Manager Dienstwagenflotte & Mobility(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHeidelbergab 57.000 - 67.000 / Jahr