TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Leipzig
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büros, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Betreuung der Telefonzentrale. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Freie Wahl zwischen Windows und Apple, Arbeitsplatz nach Absprache.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Tools und Admin-Themen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskreter Umgang mit internen Informationen
- Teamorientierung
- Interesse an einem 100 % Bürojob ohne Remote Work
Aufgaben
- Büroorganisation und -ausstattung sicherstellen
- Snacks, Kaffee und Verbrauchsmaterialien beschaffen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Schriftverkehr bearbeiten, digitalisieren und archivieren
- Strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation pflegen
- Organisatorische und administrative Tagesaufgaben eigenständig bearbeiten
- Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
- Protokolle für Jour fixes vorbereiten und führen
- Abstimmung mit Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Versicherungs- und Ausstattungsthemen
- Kleinere Recherche- und Abstimmungsaufgaben übernehmen
- Benutzerzugänge erstellen, ändern und dokumentieren
- Tools, Accounts und Berechtigungen verwalten
- Einfache IT- und Tool-Anfragen prüfen und weiterleiten
- Lösungen für unkritische Tool- und IT-Themen recherchieren
- Einfache Konfigurationen umsetzen
- Organisation von Meetings und Teamevents unterstützen
- Organisatorische Vorbereitungen für interne Veranstaltungen koordinieren
- Unterstützung bei der Durchführung interner Events
- Organisatorische Themen rund um den Fuhrpark managen
- Kundensupport in Ausnahmefällen unterstützen
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Freie Wahl zwischen Windows und Apple
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz nach Absprache
- Möglichkeiten zum kreativen Austausch
Sinnstiftende Arbeit
- Input zur Produktweiterentwicklung
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
- Raum für konzentriertes Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- Humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Angenehme Arbeitsumgebung
- Respektvoller Umgang
- Offener Umgang mit Problemen
Startup-Atmosphäre
- Skill-Entwicklung am Kickertisch
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass-Zugang
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ecovery erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ecoveryÜber das Unternehmen
EC
OtherLeipzig
Das Unternehmen revolutioniert die Physiotherapie mit einer medizinisch fundierten App, die Patienten bei ihrem Therapietraining unterstützt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Cuculus GmbHOffice Administrator(m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtErfurt, Leipzig, Ilmenau
- SAUTER FMWerkstudent im kaufmännischen Facility Management(m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtLeipzig
- LIST Bau LeipzigProjektassistenz Bau/Immobilien(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLeipzig
- Ehrhardt AGKaufmännischer Angestellter - Serviceassistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLeipzig