Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Erfurt
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Nejo KI-Zusammenfassung
Office administration for a utility software company, managing supplies and meeting rooms. Organization and reliability required. Travel costs covered.
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Anforderungen
- Organization and reliability
- Interest in background operations
- Enjoyment of working with people
- Creating friendly atmosphere
- Task ownership
- Independent work
- Attention to detail
- Handling administrative tasks
- Coordinating small purchases
- Communicating with contacts
- Good communication skills in English
- Good communication skills in German (minimum B2)
- Confident use of Microsoft 365
- Willingness to work on site
- Previous experience in office management, administration, hospitality, event support, or similar area (helpful, not required)
Aufgaben
- Manage office supplies and refreshments
- Coordinate small office purchases
- Prepare meeting rooms and welcome guests
- Handle incoming mail and shared mailboxes
- Manage general office communication
- Coordinate office maintenance and repairs
- Work with external service providers
- Support business travel arrangements
- Process travel-related documentation
- Organize company events and internal meetings
- Help with team activities
- Process invoices and receipts
- Coordinate purchasing activities
- Obtain quotes and place orders
- Track deliveries and check invoices
- Provide on-site support in Erfurt, Leipzig, and Ilmenau
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Sonstige Vorteile
- Travel costs covered
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cuculus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CU
ITErfurt
Das Unternehmen stellt die Versorgung aller Menschen mit Strom, Wasser und Gas sicher und bietet modernste Software- und Technologielösungen an.
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