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Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Kanzleimanagement in Steuerberatung für Energiedienstleister und Immobilienunternehmen, inklusive Fristen- und Postverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder anspruchsvollem Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit (auch bei Fristen)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Organisierte Arbeitsweise, Fristentreue und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Posteingang und -ausgang abwickeln
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation abwickeln
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Beleganforderungen vorbereiten
- Dokumente ablegen
- Digitale Akten führen
- Belege und Buchungsvorfälle in DATEV erfassen
- Belege und Buchungsvorfälle in DATEV zuordnen
- Standardschreiben erstellen
- Standardschreiben versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden klären
- Organisatorische Themen zu Fristen klären
- In digitalen Prozessen mitwirken
- Abläufe weiter verbessern
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
- DMS
- DATEV Unternehmen online
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Sonstige Vorteile
- Enger Austausch
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
Weiterbildungsangebote
- Passende Seminare/Fortbildungen
Modernes Büro
- Moderne, helle Kanzleiräume
Moderne Technikausstattung
- Digitales Arbeitsumfeld
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Noch nicht perfekt?
- GETEC Tax GmbH SteuerberatungsgesellschaftVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHannover
- Der Personalfinder
Steuerfachangestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerLangenhagen - HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGarbsen - Der Personalfinder
Steuerfachwirt(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBurgdorf
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Kanzleimanagement in Steuerberatung für Energiedienstleister und Immobilienunternehmen, inklusive Fristen- und Postverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder anspruchsvollem Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit (auch bei Fristen)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Organisierte Arbeitsweise, Fristentreue und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
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Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Sicherer Arbeitsplatz
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Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Sonstige Vorteile
- Enger Austausch
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
Weiterbildungsangebote
- Passende Seminare/Fortbildungen
Modernes Büro
- Moderne, helle Kanzleiräume
Moderne Technikausstattung
- Digitales Arbeitsumfeld
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- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
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Über das Unternehmen
GETEC GRUPPE
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Noch nicht perfekt?
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