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GEGETEC GRUPPE

Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtJunior

Kanzleimanagement in Steuerberatung für Energiedienstleister und Immobilienunternehmen, inklusive Fristen- und Postverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
  • Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder anspruchsvollem Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
  • Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
  • Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
  • Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit (auch bei Fristen)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Priorisierungsfähigkeit
  • Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
  • Organisierte Arbeitsweise, Fristentreue und Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Termine und Fristen managen
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Posteingang und -ausgang abwickeln
  • Korrespondenz führen
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation abwickeln
  • Mit Mandant:innen abstimmen
  • Mit Finanzbehörden abstimmen
  • Beleganforderungen vorbereiten
  • Dokumente ablegen
  • Digitale Akten führen
  • Belege und Buchungsvorfälle in DATEV erfassen
  • Belege und Buchungsvorfälle in DATEV zuordnen
  • Standardschreiben erstellen
  • Standardschreiben versenden
  • Organisatorische Themen zu Bescheiden klären
  • Organisatorische Themen zu Fristen klären
  • In digitalen Prozessen mitwirken
  • Abläufe weiter verbessern

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV
  • DMS
  • DATEV Unternehmen online

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freizeitausgleich

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung

Mentoring & Coaching

  • Gute Einarbeitung im Team

Sonstige Vorteile

  • Enger Austausch

Lockere Unternehmenskultur

  • Kurze Wege

Weiterbildungsangebote

  • Passende Seminare/Fortbildungen

Modernes Büro

  • Moderne, helle Kanzleiräume

Moderne Technikausstattung

  • Digitales Arbeitsumfeld

Snacks & Getränke

  • Getränke
  • Obst

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wöchentliches Sportprogramm

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GETEC GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

    Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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