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Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
- Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
- Fristenbewusstsein und Teamunterstützung
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen bearbeiten
- Dokumentenablage durchführen
- Digitale Akten führen
- Vorgänge in DATEV bearbeiten
- Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden und Fristen unterstützen
- Aktiv in digitalen Prozessen mitarbeiten
- Abläufe weiter verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
- DMS
- DATEV Unternehmen online
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Passende Weiterbildung
Modernes Büro
- Moderne Kanzleiräume
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bezuschusstes Jobrad
Noch nicht perfekt?
- GETEC GRUPPEVollzeitnur vor OrtJuniorHannover
- Gehrke Econ
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLehrte - Franz + Partner
Steuerberater(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHannover - Der Personalfinder
Steuerfachangestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerLangenhagen - Franz + Partner
Steuerfachwirte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHannover
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
- Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
- Fristenbewusstsein und Teamunterstützung
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen bearbeiten
- Dokumentenablage durchführen
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- Vorgänge in DATEV bearbeiten
- Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden und Fristen unterstützen
- Aktiv in digitalen Prozessen mitarbeiten
- Abläufe weiter verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- DATEV
- DMS
- DATEV Unternehmen online
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Passende Weiterbildung
Modernes Büro
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bezuschusstes Jobrad
Über das Unternehmen
GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei, die Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft betreut.
Noch nicht perfekt?
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