Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/x)
Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
- Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
- Fristenbewusstsein und Teamunterstützung
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen bearbeiten
- Dokumentenablage durchführen
- Digitale Akten führen
- Vorgänge in DATEV bearbeiten
- Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden und Fristen unterstützen
- Aktiv in digitalen Prozessen mitarbeiten
- Abläufe weiter verbessern
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
- Gute Einarbeitung
- Passende Weiterbildung
- Moderne Kanzleiräume
- Getränke
- Obst
- Wöchentliches Sportprogramm
- Team-Events
- Bezuschusstes Jobticket
- Bezuschusstes Jobrad
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GETEC Tax GmbH SteuerberatungsgesellschaftÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei, die Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft betreut.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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