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GEGETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
  • Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
  • Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
  • Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, Buchungsvorfälle)
  • Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
  • Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
  • Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
  • Fristenbewusstsein und Teamunterstützung

Aufgaben

  • Termine und Fristen managen
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Korrespondenz führen
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
  • Mit Mandant:innen abstimmen
  • Mit Finanzbehörden abstimmen
  • Unterlagen strukturiert vorbereiten
  • Beleganforderungen bearbeiten
  • Dokumentenablage durchführen
  • Digitale Akten führen
  • Vorgänge in DATEV bearbeiten
  • Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
  • Standardschreiben erstellen und versenden
  • Organisatorische Themen zu Bescheiden und Fristen unterstützen
  • Aktiv in digitalen Prozessen mitarbeiten
  • Abläufe weiter verbessern

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV
  • DMS
  • DATEV Unternehmen online

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freizeitausgleich

Mentoring & Coaching

  • Gute Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Passende Weiterbildung

Modernes Büro

  • Moderne Kanzleiräume

Snacks & Getränke

  • Getränke
  • Obst

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wöchentliches Sportprogramm

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes Jobticket

Firmenfahrrad

  • Bezuschusstes Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • GETEC GRUPPE

    Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Hannover
  • Gehrke Econ

    Steuerfachangestellte(m/w/x)

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    Steuerfachangestellter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
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