GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hannover
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Kanzleiassistent:in / Steuerfachangestellte:r(m/w/x)
Hannover
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Wiedervorlagen und Fristenmanagement in Steuerkanzlei mit 10+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich.
Anforderungen
- Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation oder Assistenz in Kanzlei/Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen, DMS und Scan-/Freigabeprozessen
- Buchhaltungsverständnis für Belege, Kontierung und einfache Buchungsvorfälle
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Priorisieren
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Quereinstieg aus Office Management/Assistenz mit Kenntnis von Fristen und Abläufen willkommen
- Organisierte Arbeitsweise, Ernstnehmen von Fristen und Teamunterstützung
- Arbeit in einer Kanzlei mit Fokus auf Struktur, Verlässlichkeit und digitalen Abläufen
- Verantwortungsübernahme im Tagesgeschäft, Freude an Mandanten-, Fristen- und Organisationsthemen
Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden führen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen stellen
- Digitale Akten führen
- DATEV-Vorgänge unterstützen
- Belege erfassen und zuordnen (je nach Erfahrung)
- Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen (je nach Erfahrung)
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Bescheide und Fristen unterstützen
- An digitalen Prozessen mitwirken
- Abläufe kontinuierlich verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
- DMS
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Sonstige Vorteile
- Enger Austausch
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen
Modernes Büro
- Moderne, helle Kanzleiräume
Moderne Technikausstattung
- Digital geprägtes Umfeld
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Jobticket mit Zuschuss
Firmenfahrrad
- Jobrad mit Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Wiedervorlagen und Fristenmanagement in Steuerkanzlei mit 10+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich.
Anforderungen
- Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation oder Assistenz in Kanzlei/Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen, DMS und Scan-/Freigabeprozessen
- Buchhaltungsverständnis für Belege, Kontierung und einfache Buchungsvorfälle
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Priorisieren
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Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden führen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen stellen
- Digitale Akten führen
- DATEV-Vorgänge unterstützen
- Belege erfassen und zuordnen (je nach Erfahrung)
- Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen (je nach Erfahrung)
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Bescheide und Fristen unterstützen
- An digitalen Prozessen mitwirken
- Abläufe kontinuierlich verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
- DMS
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Sonstige Vorteile
- Enger Austausch
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen
Modernes Büro
- Moderne, helle Kanzleiräume
Moderne Technikausstattung
- Digital geprägtes Umfeld
Snacks & Getränke
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- Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Jobticket mit Zuschuss
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Über das Unternehmen
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Vermittlungsdienstleistungen im Bereich der Gebäudetechnik an.
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