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BI
Bitgrip GmbH
vor 20 Tagen

Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Büroalltag der IT-Beratung, von der Reiseplanung bis zur Hardwareverwaltung. Du sorgst für eine strukturierte Arbeitsumgebung und ein herzliches Onboarding.

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Anforderungen

  • Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige praktische Erfahrung aus Hotelfach, Event- oder Projektmanagement
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Programmen und Apple-Produkten
  • Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
  • Eigenständige Einarbeitung in neue Tools
  • Vorkenntnisse in Personio und ContractHero wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Leidenschaft für effiziente Büroorganisation
  • Zuverlässige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbstverantwortung und Eigeninitiative
  • Pragmatismus und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
  • Bestellungen sowie Onboarding- und Mitarbeitergeschenke verwalten
  • Reisen und Veranstaltungen planen, organisieren und abrechnen
  • Vertragsfristen im Tool ContractHero überwachen und pflegen
  • Stammdaten und Abwesenheiten in Personio verwalten
  • Hardwareeinkauf, -verkauf und -reparaturen koordinieren
  • On- und Offboarding-Prozesse operativ unterstützen
  • Für Ordnung in Küche, Besprechungsräumen und am Arbeitsplatz sorgen
  • Wartungsbedarfe melden und Reparaturen koordinieren
  • Büromaterialien, Küchenutensilien und Reinigungsmittel verwalten
  • Büroveranstaltungen und Meetings vor- und nachbereiten

Tools & Technologien

Microsoft-ProgrammeApple-ProdukteMacPersonioContractHero

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Teilzeitvertrag

Attraktive Vergütung

  • Faire Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • Überstundenumwandlung in Freizeit
  • 6 Wochen Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Zertifizierte Schulungsangebote

Sonstige Zulagen

  • Eigenes Schulungsbudget
  • Trainingsbudget

Öffi Tickets

  • Jobrad oder Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sinnstiftende Arbeit

  • Viel Eigenverantwortung

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Organisationsstruktur

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice

Team Events & Ausflüge

  • Teamtage im Office

Mentoring & Coaching

  • Onboarding-Pat*in

Moderne Technikausstattung

  • Freie Wahl der Hardware
  • Freie Wahl der Software
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bitgrip GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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