Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung des Vorstandsbüros und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Deutschen Tierschutzbund. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich, idealerweise mit Tierschutz- oder Vereinswesen-Erfahrung. Flexible Arbeitszeitmodelle und zusätzliche freie Tage an Heiligabend/Silvester.
Anforderungen
- Begeisterung für Tierschutz und idealerweise Erfahrung im Vereinswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
- Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und Zusammenarbeit mit Berliner Behörden
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
- Eigeninitiative, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Betreuung des Vorstandsbüros übernehmen
- Termine für Vorstand und Geschäftsführung abstimmen
- Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund koordinieren
- Behördliche Anträge bearbeiten
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen leisten
- City-Büro verwalten und steuern
- Café-, Saal- und Vermietungsorganisation steuern
- Externe Dienstleister steuern
- Meeting- und Veranstaltungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Gemeinschaftsbereiche organisieren
- Inventar verwalten
- Dienstfahrzeuge verwalten
- Interne Informations- und Werbeflächen gestalten und pflegen
- Bestellwesen betreuen
- Post bearbeiten
- Ablage- und Dokumentationsstrukturen betreuen
- Büroalltag organisieren und koordinieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Sonstige Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Geldwerter Sachbezug
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsfeste
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
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- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Betreuung des Vorstandsbüros übernehmen
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- Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund koordinieren
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- Meeting- und Veranstaltungsräume vorbereiten und nachbereiten
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- Inventar verwalten
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Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsfeste
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
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Über das Unternehmen
Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V.
Branche
NonProfit
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