soft-park GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
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RERECONIQ Software GmbH
Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Anlaufstelle für Software für Aufklärungssysteme, inklusive Post- und Paketservices mit eigenem PKW und Materialverwaltung. Führerschein Klasse B und eigener PKW erforderlich. JobTicket, Tankgutscheine und Campus@ PLATH.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Führerschein Klasse B und eigener PKW
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verlässliche Verfügbarkeit an genannten Zeiten
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Anrufe fungieren
- Den reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Post- und Paketservices mit dem eigenen PKW durchführen
- Materialien verwalten und Besprechungsräume organisieren
- Für die allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros sorgen
- Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
- Bestellungen und den Einkauf von Bürobedarf abwickeln
- Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erfassen und prüfen
- Das Besuchermanagement organisieren und betreuen
- Team-Events im Haus sowie extern unterstützen
- Das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Working
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- JobTicket
Sonstige Zulagen
- Tankgutscheine
Startup-Atmosphäre
- Campus@ PLATH
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Vielfältige Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RECONIQ Software GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Plan International Deutschland e.V.
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - soft-park GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
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Zentrale Anlaufstelle für Software für Aufklärungssysteme, inklusive Post- und Paketservices mit eigenem PKW und Materialverwaltung. Führerschein Klasse B und eigener PKW erforderlich. JobTicket, Tankgutscheine und Campus@ PLATH.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
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Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Anrufe fungieren
- Den reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Post- und Paketservices mit dem eigenen PKW durchführen
- Materialien verwalten und Besprechungsräume organisieren
- Für die allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros sorgen
- Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
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Workation & Sabbatical
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Betriebliche Altersvorsorge
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
RECONIQ Software GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet hochmoderne Software und Softwaremodule für Aufklärungssysteme und unterstützt schnelle, fundierte Entscheidungsfindungen.
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Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
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