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Office Manager(m/w/x)
Abwicklung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungs-Kommunikation für 500+ KMU, zentrale E-Mail- und Posteingangsverwaltung. Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil. Bis zu 100 € Netto-Zuschuss, Fahrtkosten-, Handy- und Essenszuschuss, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Abläufen und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Tools
- Kenntnisse in Mac und Google Workspace
- Strukturierte und konfliktfähige Arbeitsweise
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung durchführen
- Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen und Zahlungserinnerungen übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang im Backoffice verantworten
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Bestellungen, Besorgungen und Recherchen im Büroalltag erledigen
- Eng mit der Backoffice-Leitung zusammenarbeiten
- Flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützen
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zahlen wahren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KI-Programme
- Tabellenkalkulation
- Mac
- Google Workspace
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Bis zu 100 € Netto-Zuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Handykostenzuschuss
- Essenszuschuss
Kinderbetreuung
- Kindergartenzuschuss
Moderne Technikausstattung
- Eigenes MacBook
Modernes Büro
- Hochwertige Arbeitsumgebung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabile Perspektive
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Noch nicht perfekt?
- SALTYBRANDSTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburgab 120.000 / Jahr
- DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - iPoint-systems gmbh
Office Manager(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Office Manager(m/w/x)
Abwicklung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungs-Kommunikation für 500+ KMU, zentrale E-Mail- und Posteingangsverwaltung. Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil. Bis zu 100 € Netto-Zuschuss, Fahrtkosten-, Handy- und Essenszuschuss, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Abläufen und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Tools
- Kenntnisse in Mac und Google Workspace
- Strukturierte und konfliktfähige Arbeitsweise
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung durchführen
- Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen und Zahlungserinnerungen übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang im Backoffice verantworten
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Bestellungen, Besorgungen und Recherchen im Büroalltag erledigen
- Eng mit der Backoffice-Leitung zusammenarbeiten
- Flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützen
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zahlen wahren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KI-Programme
- Tabellenkalkulation
- Mac
- Google Workspace
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Bis zu 100 € Netto-Zuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Handykostenzuschuss
- Essenszuschuss
Kinderbetreuung
- Kindergartenzuschuss
Moderne Technikausstattung
- Eigenes MacBook
Modernes Büro
- Hochwertige Arbeitsumgebung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabile Perspektive
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Über das Unternehmen
SALTYBRANDS
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Recruiting-Unternehmen Deutschlands und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der erfolgreichen Mitarbeitergewinnung.
Noch nicht perfekt?
- SALTYBRANDS
Backoffice-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburgab 120.000 / Jahr - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - iPoint-systems gmbh
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg