WSCAD GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Bergkirchen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
QUQuantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Gilching
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden und Besuchern in der Luftfahrtsystem-Entwicklung. Organisation des Büroalltags und Materialbestellung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Erfahrung in internationalem oder dynamischem Umfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Aufgaben
- Kunden und Besucher:innen als erste Anlaufstelle betreuen
- Einen professionellen und herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag organisieren
- Büromaterial bestellen
- Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum verwalten
- Schlüssel verwalten
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Firmenfahrzeuge verwalten
- Parkplatzkoordination übernehmen
- Interne Events unterstützen
- Teamaktivitäten unterstützen
- Administrative Prozesse überwachen
- Dokumentenmanagement optimieren
- Beschaffung optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang betreuen
- Postausgang betreuen
- Sicherheitsrelevante Themen steuern
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucherkoordination übernehmen
- Externe Dienstleisterkoordination übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunchcard
Parkplatz & Pendelvorteile
- Company Shuttle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStarnberg - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald - Quantum-Systems GmbH
Customer Solution Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGilching - Quantum- Systems GmbH
Order Processing and Export Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGilching
QUQuantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Gilching
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden und Besuchern in der Luftfahrtsystem-Entwicklung. Organisation des Büroalltags und Materialbestellung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Erfahrung in internationalem oder dynamischem Umfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Aufgaben
- Kunden und Besucher:innen als erste Anlaufstelle betreuen
- Einen professionellen und herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag organisieren
- Büromaterial bestellen
- Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum verwalten
- Schlüssel verwalten
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Firmenfahrzeuge verwalten
- Parkplatzkoordination übernehmen
- Interne Events unterstützen
- Teamaktivitäten unterstützen
- Administrative Prozesse überwachen
- Dokumentenmanagement optimieren
- Beschaffung optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang betreuen
- Postausgang betreuen
- Sicherheitsrelevante Themen steuern
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucherkoordination übernehmen
- Externe Dienstleisterkoordination übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunchcard
Parkplatz & Pendelvorteile
- Company Shuttle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Quantum- Systems GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStarnberg - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald - Quantum-Systems GmbH
Customer Solution Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGilching - Quantum- Systems GmbH
Order Processing and Export Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGilching