Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

KR
Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
vor 15 Tagen

Office Manager für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze des Sekretariats der Geschäftsführung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Termine koordinierst, Dokumente verwaltest und als Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte fungierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Fundierte Erfahrung im operativen Tagesgeschäft eines Geschäftsführungs- bzw. Chefsekretariats
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement und ein hoher Anspruch an Ordnung und Struktur
  • •Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängigen IT-Anwendungen
  • •Höchste Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
  • •Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
  • •Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, insbesondere für die Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Gesamtverantwortung für das Sekretariat der Geschäftsführung tragen
  • •Präsentationen, Vorlagen und Bescheinigungen erstellen und verwalten
  • •Termine und Besprechungen planen und dokumentieren
  • •Gesamten Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
  • •Büromaterialien und weitere Ressourcen beschaffen und verwalten
  • •Vertretungstätigkeiten im Schadensfallmanagement übernehmen
  • •Vertretungstätigkeiten in der innerbetrieblichen Fortbildung übernehmen

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kultur der Wertschätzung
  • •Hervorragendes Arbeitsklima

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gesunde und vergünstigte Verpflegung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios
  • •Sportkurse und Ernährungskurse

Kinderbetreuung

  • •Betreuung in Kindergroßtagespflege

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits – Rabatte

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
  • •Preisgünstige Parkplätze mit App-Parksystem

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss

Firmenfahrrad

  • •Jobrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Köln
  • Sanacorp Pharmahandel GmbH

    Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hürth
  • MEDIAN Klinik Dormagen

    Chefarztsekretärin(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Dormagen
  • ETL DIAG

    Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • Kliniken der Stadt Köln gGmbH

    Bürosekretär:in Zentrum Orthopädie, Unfallchirurgie und Sporttraumatologie(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Köln
  • Emons

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Köln
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben