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LIGANOVA HORIZON GmbH
vor 3 Monaten

Office Manager:in(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft. Du managst Termine, kümmerst dich um die Korrespondenz und organisierst Events, während du gleichzeitig die Buchhaltung vorbereitest und die Empfangsbereiche betreust.

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Anforderungen

  • Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie, Event oder Filmproduktion
  • Erste Erfahrungen in einer Werbe-/Kreativagentur
  • Begeisterung für kreative Umfelder
  • Durchsetzungsstärke und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Starke Organisations- und Kommunikationsskills
  • Beherrschung der Office-Programme und idealerweise Erfahrung mit Personio
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Termine managen
  • Allgemeine Korrespondenz führen
  • Reibungslosen Ablauf des Agenturalltags sicherstellen
  • Buchhaltung ordnungsgemäß vorbereiten
  • Digitale Post und Verträge verwalten
  • Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen
  • Reisen organisieren
  • Interne und externe Events umsetzen
  • Monatlichen Team-Brunch vorbereiten
  • Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister koordinieren

Tools & Technologien

Office-ProgrammePersonio

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Flexible Zusatzleistungen

Firmenfahrrad

  • JobRad

Modernes Büro

  • Tischtennisplatte

Sonstige Vorteile

  • Schaukeln
  • Sonnendeck
  • Geräumige Küche

Moderne Technikausstattung

  • Turntables

Snacks & Getränke

  • Guter Kaffee
  • Tee und Getränke

Team Events & Ausflüge

  • Vernetzung und regelmäßiger Austausch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIGANOVA HORIZON GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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