Innovation City Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Essen
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GRGREENZERO
Office Manager(m/w/x)
Essen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbau digitaler Backoffice-Prozesse und Postbearbeitung bei Umweltberatung für Kommunen. Mehrjährige Erfahrung in der Administration erforderlich. 30 Tage Urlaub und individuelle Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Prozessorientiertes Denken und pragmatische Lösungsorientierung
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Tools
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Gesamtes Office Management verantworten
- Zentrale Ansprechperson für administrative Themen sein
- Effiziente, digitale und skalierbare Backoffice-Prozesse sicherstellen
- Backoffice-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer betreuen
- Dienstleister, Versicherungen und Fuhrpark verwalten
- Gesellschaftsrechtliche Vorgänge mit Geschäftsführung, Anwält:innen und Notar:innen koordinieren
- Gründungen, Umstrukturierungen und Geschäftsführerwechsel begleiten
- Bei Compliance- und Arbeitssicherheitsthemen unterstützen
- Administrative und gesetzliche Anforderungen einhalten
- Eng mit HR und Finance zusammenarbeiten
- Reibungslose interne Schnittstellen schaffen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Tools
- Management-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und verlässliche Arbeitszeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice-Regelungen
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Kreative Arbeitsatmosphäre
Snacks & Getränke
- Küche und Kaffeebar
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GREENZERO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Greenzero GmbH
Finance ManagerIn(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeDuisburg
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Prozessorientiertes Denken und pragmatische Lösungsorientierung
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Tools
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Gesamtes Office Management verantworten
- Zentrale Ansprechperson für administrative Themen sein
- Effiziente, digitale und skalierbare Backoffice-Prozesse sicherstellen
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- Gesellschaftsrechtliche Vorgänge mit Geschäftsführung, Anwält:innen und Notar:innen koordinieren
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Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Individuelle Arbeitszeitmodelle
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Attraktive Vergütung
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- 30 Urlaubstage pro Jahr
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
GREENZERO
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Organisationen und Kommunen, Umweltauswirkungen zu verstehen und zu reduzieren.
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